Inventorizacija
Metaduomenų rengimas susideda iš dviejų dalių:
Duomenų rinkinių sąrašo sudarymas (aprašyta žemiau),
Duomenų struktūros aprašų parengimas yra pati sudėtingiausia dalis, todėl rekomenduojama pirmiausiai susidaryti rinkinių sąrašus, o po to esant realiam duomenų poreikiui, pereiti prie duomenų struktūros aprašų.
Įstaigos paskirtas koordinatorius apžvelgia įstaigos veiklos nuostatus, valdomas informacines sistema, registrus, jau teikiamus ar atvertus duomenis ir sudaro įstaigos valdomų informacinių sistemų ir duomenų rinkinių sąrašą.
Šiame etape svarbiausiai gerai suprasti kas yra informacinė sistema, duomenų rinkinys ir distribucija.
Informacinė sistema yra sistema, apdorojanti (renkanti, sauganti, teikianti) duomenis bei teikianti informacines paslaugas. Valstybės įstaigoms, valdančioms informacines sistemas, ir norinčioms teikti jų duomenis, pirmiausiai reikia užregistruoti Informacinę sistemą.
Duomenų rinkinys yra grupė duomenų reikalingų tam tikrai organizacijos veiklai vykdyti. Duomenų rinkinys apibrėžia duomenų autorystę ir veiklos pobūdį kurioje naudojami duomenys.
Distribucija yra fizinė duomenų rinkinio išraiška, pavyzdžiui duomenų bazė, skaičiuoklės lentelė, katalogas, kuriame laikomi dokumentai, REST API, SOAP API ir pan.
Kadangi organizacijų veikloms reikalingi duomenys dažniausiai saugomi tam tikroje vietoje, tai sudarant duomenų rinkinių sąrašą paprasčiausia apžvelgti resursus naudojamus duomenų saugojimui ir pagal tai įvardinti duomenų rinkinius.
Duomenų struktūros apraše pateikiama duomenų struktūros išklotinė išvardinant kuriems nėra taikomi apribojimai yra atviri. Atviriems duomenims reikėtų nurodyti prieigos teises "Vieši", o ne atviriems - "Nevieši".
Inventorizacijos metu, pateikiama tik dalis metaduomenų, kurie yra reikalingi, kad duomenų rinkinius būtų galima surasti atvirų duomenų portale. Kita metaduomenų dalis susijusi su atvertų duomenų periodiškumu, licencija ir naudojimo sąlygomis pateikiama po to, kai yra priimtas sprendimas atverti duomenis.